Rejestracja sklepu internetowego w systemie BDO to niestety nie wszystko. Obowiązkiem jest również prowadzenie ewidencji opakowań wg rodzajów wprowadzonych do obrotu oraz złożenie rocznego sprawozdania do BDO „za opakowania” wprowadzone na rynek polski. Jak powinno wyglądać sprawozdanie do BDO w przypadku sklepu internetowego? W tym wpisie omawiam kilka najważniejszych elementów, o których trzeba pamiętać wprowadzając do obrotu produkty w opakowaniach. Sprawozdanie do BDO za 2023 rok należy złożyć do 15 marca 2024 roku. Ma to tym bardziej znaczenie, jeśli zamierzasz wnioskować o pomoc de minimis. Jednym z warunków zwolnienia z opłat jest bowiem złożenie sprawozdania w terminie.
Szkolenie BDO – sprawozdania za opakowania za 2023 rok.
W tym roku przygotowaliśmy z naszą Ekspertka od BDO szkolenie online, w którym krok po kroku dowiesz się jak złożyć sprawozdanie do BDO za opakowania za 2023 rok w Twoim biznesie online. Aktualnie dostępne jest nagranie ze szkolenia (ok. 2h) wraz z dodatkowymi instrukcjami i oświadczeniami niezbędnymi do złożenia sprawozdania do BDO za opakowania w sklepie online za 2023 rok. Wraz ze szkoleniem w cenie otrzymujsz także dodatkowe materiały, m.in. kalkulatory opłaty produktowej w excelu, które uławtią Ci wyliczenia, instrukcje złożenia sprawozdania. Podczas szkolenia zaprezentowane są dwa warianty złożenia sprawozdania za opakowania za 2023 rok – z pomocą de minimis lub bez (jeśli się nie kwalifikujesz lub składasz sprawozdanie po 15 marca 2024 r. Sprawdź szkolenie ze sprawozdań do BDO za opakowania za 2023 rok – tutaj.
Kiedy złożyć sprawozdanie do BDO?
Ten wpis dedykuję wyłącznie osobom, które zgłosiły się do BDO jako wprowadzający produkty w opakowaniach. Tak sytuacja zwykle ma miejsce w przypadku sklepów online, które wysyłają towary w opakowaniach z papieru lub tektury, a także używają taśm pakowych czy wypełnień z tworzyw sztucznych. W związku z tym, wszystkie terminy i wskazówki dotyczą tylko tych aspektów sporządzenia sprawozdania do BDO. Zupełnie pomijam także odpady inne, niż komunalne. Jeśli Twoja sytuacja jest inna, weź to pod uwagę sporządzając własne sprawozdanie. Niniejszy wpis nie stanowi porady prawnej, a jest jedynie inspiracją do wypełnienia obowiązków sklepów internetowych w tym zakresie.
Termin do złożenia sprawozdania do BDO za 2023 rok minie 15 marca 2024 r. Za brak złożenia sprawozdania w tym terminie grozi grzywna.
Pomoc de minimis – zwolnienie z opłaty produktowej w BDO.
Jeśli jesteś mikroprzedsiębiorcą to masz duże szanse na uzyskanie pomocy de minimis. Jednym z warunków jej otrzymania jest łączna ilość wprowadzonych do obrotu w poprzednim roku opakowań – musi być poniżej 1 tony. Kolejny warunek to złożenie sprawozdania do BDO za 2023 rok w terminie ustawowym, tj. do 15 marca 2024 roku, a wraz z nim wniosek o pomoc de minimis. Dzięki temu możesz uzyskać zwolnienie z niektórych opłat do BDO. Na szkoleniu online będzie także pokazywać opcję złożenia sprawozdania i wniosków o pomoc de minimis (wszystko dokładnie wyjaśnione krok po kroku).
W ramach szkolenia BDO dla sklepów online otrzymasz wszystkie niezbędne informacje w tym zakresie. Oprócz sprawozdania do BDO omówione zostaną takż dodatkowe wymogi oraz dokumenty pozwalające na uzyskanie pomocy de minimis. Jeśli nie kwalifikujesz się do pomocy de minimis lub nie chcesz z niej korzystać to z nagrania ze szkolenia dowiesz się także jak obliczyć opłaty i wypełnić sprawozdanie przy takim wariancie. Obliczenia bowiem różnią się w zależności od celu sporządzenia sprawozdania BDO – czy to będzie do pomocy de minimis, czy do „standardowego” sprawozdania.
Ewidencja opakowań, czyli o czym pamiętać.
Po pierwsze, należy na bieżąco, skrupulatnie ewidencjonować ilości opakowań zakupionych i wprowadzonych do obrotu podczas wysyłki towaru do klienta. Ewidencja powinna być prowadzona w kilogramach, ale do sprawozdania trzeba to przeliczyć na Megagramy (tony).
Jeśli na dokumentach z hurtowni opakowań nie mamy podanej ilości w kg trzeba samemu ją przeliczyć lub po prostu zważyć. Przykład takiej ewidencji opakowań jest dostępny w szkoleniu BDO za opakowania w formie pliku Excel.
W ewidencji ujmujemy:
- karton lub inne opakowanie z papieru i tektury, w którym towar został wysłany,
- taśmy pakowe
- folie strechowe
- wypełnienie, np. folie bąbelkowe lub „chrupki”,
- ewentualnie inne rodzaje opakowań, np. z aluminium, szkła, drewna, etc.
Jak wypełnić sprawozdanie do BDO?
Roczne sprawozdanie do BDO o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi trzeba złożyć poprzez system BDO. Do logowania przyda się numer BDO oraz hasło. Jeśli go nie pamiętasz, możesz spróbować je odzyskać lub skontaktować się ze swoim urzędem marszałkowskim. Ta ostatnia opcja zostaje tym osobom, które nie zdążyły zmienić jednorazowego hasła dostępu po nadaniu go przez urząd marszałkowski. Po zalogowaniu bowiem trzeba powiązać konto z podmiotem, dla którego składasz wniosek.
Aby złożyć sprawozdanie wybieramy w systemie moduł o nazwie „Sprawozdawczość o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami”. Następnie, trzeba wybrać opcję dodaj „Nowe sprawozdanie”. Pierwsze dane niezbędne do jego wypełnienia są oczywiste, a niektóre uzupełniają się automatycznie, po powiązaniu konta podmiotu. Natomiast, kolejne kroki, tj. dział II i następne, nie są już tak czytelne. W zasadzie to przedsiębiorca musi sam wszystko wyliczyć. Czynnikami składowymi jest opłata produktowa oraz opłata na kampanie edukacyjne. System BDO, nawet już po wprowadzeniu jednostek wielkości opakowań, nie oblicza tego automatycznie. Trzeba to samodzielnie wyliczyć, najlepiej poza systemem, a do BDO wprowadzić tylko gotowe wyniki.
RODO i regulaminy w sklepie online – co jeszcze może Ci się przydać.
Ten wpis jest częścią mojego internetowego poradnika o tym jak prowadzić sklep online zgodnie z prawem. Jeśli prowadzisz sklep internetowy, sprawdź także na inne tematy, które mogą Cię zainteresować (kliknij na wybrany temat, aby przeczytać cały artykuł):
1. RODO w sklepie internetowym.
2. Ile kosztuje regulamin sklepu internetowego?
3. RODO i regulamin w kompleksowym pakiecie NA START dla sklepów internetowych.
Jeśli masz pytania napisz do nas. Wszystkie informacje kontaktowe znajdziesz w zakładce KONTAKT.
